Как безопасно отправить договор, акт или таблицу в нейросеть: очистка DOCX, XLSX и PDF

Файлы опаснее текстов: в документе реквизиты размазаны по десяткам страниц, и ручная чистка занимает часы. При этом именно файлы — договоры, акты, счета — чаще всего грузят в ИИ для «проверки» и «сравнения».

Где прячутся данные в документах

Формат	Где обычно сидят ПДн
DOCX	преамбулы, реквизиты сторон, приложения
XLSX	колонки «Клиент», «Телефон», «Паспорт»
PDF	сканы паспортов, подписи, штампы
TXT/MD	выгрузки из CRM, логи, дампы

Как это решается локально

Расширение перехватывает файл в момент выбора (или перетаскивания в окно чата):

Документ разбирается на устройстве — текст извлекается без отправки в сеть.
Каждый сегмент прогоняется через правила и нейросетевую модель.
Собирается очищенная копия с суффиксом -nacheku_com в имени файла.
В чат уходит уже очищенная копия; оригинал остаётся у вас.

PDF пересобрать сложно технически — поэтому PDF честно конвертируется в очищенный текстовый файл с пометкой в интерфейсе. DOCX, XLSX, TXT и MD сохраняют формат.

Чек-лист перед отправкой любого файла в ИИ

Файл назван без фамилий клиентов?
Очищенная копия проверена поиском по документу (Ctrl+F «Иванов», «паспорт»)?
В чат загружен именно -nacheku_com-файл, а не оригинал?
Метаданные (автор документа) не содержат ПДн?

С расширением пункты 2–3 выполняются автоматически, но выборочная проверка поиском занимает 10 секунд и даёт уверенность.

Что может пойти не так без защиты

Бухгалтер загружает в ИИ акт сверки с реквизитами контрагентов-физлиц. Аналитик — выгрузку клиентов для «сегментации». Юрист — договор с паспортными данными. Все три файла навсегда остаются в истории чата на серверах провайдера ИИ — и попадают в обучающие выборки, если не отключено корпоративное соглашение.

Закрыть весь канал можно за один день: подключить НачекуAI, включить обработку файлов (доступна на профессиональном и корпоративном тарифах) и пройтись по отделам.